开发票有哪些误区?其实企业开发票的操作过程中也会遇到很多问题,有些注意事项是必须引起注意的,如发票抵扣、认证、发票填开、以及保管等事项,这些很容易被忽视,那么如何避免开票时产生的错误呢?下面我们就一起来了解下吧。
开发票注意事项
(1)开票登录必须采用开票人身份;
(2)提前了解开票人企业的增值税纳税人身份(一般纳税人/小规模纳税人),需要开具项目内容、税率和特殊情况(农业免税、建筑业简易税率、疫情期间免税项目等。
(3)开具发票前检查所有发票信息,如买方信息、发票内容、税率、金额、备注信息等(如差额征收、建筑、不动产相关行业、运输行业等,这些行业需要详细填写相关内容)。
(4)开具发票时,事先不保存(打印)、开票小组审核、顾问审核、客户确认:单金额超过5万元(含)的主管审核,点击打印保存,每张发票必须按流程开具并完成审核,。
(5)每次打印只需要开具的数量,多余的需要及时存储在相应的文件盒中。
(6)打印发票注意:统一打印机试用白纸(防止打印其他内容),调试尺寸比较发票,所有内容可在框内打印;发票清单的打印不少于2张,加盖发票专用章。
(7)加盖发票专用章(发票章、抵扣联);发票章不覆盖金额。如果备注栏上有信息,可以加盖票面空白。
(8)发票开具完成后,应清点纸质空白发票是否与税务板块发票的数量和数量是否一致,并注意库存发票的数量。如果您立即申请不到5张,并要求顾问与客户沟通。如果客户暂时不申请,应询问最近的发票数量,并及时提醒客户;并注意工作场所或其他客户需需求。
(9)如果发票无效,必须看到所有次(如果在客户处,应拍摄所有照片,我们检查并确认所有联次完整后无效),所有无效发票联次,写无效文字并单独保存。
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